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Herzlich Willkommen!Herzlich Willkommen!

 

Wir – das Organisationsreferat – sind Anlaufstelle für Veranstaltungen. Wir geben euch Hilfestellungen und Betreuung bei Veranstaltungen, sowie hierfür benötigte Waren aus dem Zentrallager.

Auf dieser Website sind die wesentlichsten Informationen für eine Festorganisation zu finden. Für weiterführende Fragen, sowie der Veranstaltungsplanung stehen wir euch gerne zur Verfügung.

Wir bitten um eine rechtzeitige Kontaktaufnahme vor Veranstaltungen um Termine, den Einkauf, das Service und die Beratung termingerecht koordinieren zu können.

Eine zeitliche Orientierung stellt folgende Aufstellung für euch dar:

Personenanzahl – Vorlaufzeit
≤  20 Personen – 2 Wochen
100 – 300 Personen – 4 Wochen
≥ 300 Personen – 10 Wochen

Aufgrund der momentan geltenden Vorschriften sind Beratung und Terminvereinbarung des Organisationsreferates bis auf weiteres nur online möglich. Kontaktiere uns dazu einfach unter organisation@oehunigraz.at

Laut unserer Gebarungsordnung sind Gegenstände (Veranstaltungsinventar), und Waren (Nahrungsmittel und Getränke), welche für eine Veranstaltung jeglicher Art benötigt werden, grundsätzlich über das Zentrallager zu beziehen, wenn diese einen Gesamtwert von 35 € überschreiten und länger als drei Monate haltbar sind. Begründete Ausnahmen sind möglich. Für das Zentrallager existiert eine gesonderte Kostenstelle. Das Zentrallager und die dazugehörige Kostenstelle werden vom Organisationsreferenten /von der Organisationsreferentin verwaltet. Der Bezug ist mittels Entlehnformular abzuwickeln. Den entlehnenden Kostenstellen ist der tatsächliche Verbrauch an Waren, und Schaden an Gegenständen zu Einkaufspreisen zuzüglich eines fünfprozentigen Gemeinkostenzuschlages zur Deckung von Handling, Bruch und Schwund zu verrechnen. (https://finanz.oehunigraz.at/files/2017/01/201612-Gebarungsordnung.pdf)

Es wird keine Haftung für die Informationen auf dieser Website übernommen. Trotz sorgfältigster Recherche und Aufbereitung kann für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität aller auf unserer Website abgelegten Informationen keine Gewähr geleistet werden. Allfällig vorhandene Fehler und Irrtümer werden wir unverzüglich nach Bekanntwerden korrigieren.